El tablero de comando al que se refiere el lector consiste en una serie de fórmulas que comparan un valor alcanzado con el objetivo respectivo. Por ejemplo, ventas reales vs. ventas proyectadas. Si el valor real está en [B2] y el proyectado está en [C2], la expresión =B2/C2 da un resultado que indica cuánto nos aproximamos al objetivo. Gustavo quiere destacar este resultado con un color de fondo:
-Si el resultado es menor a 40%, fondo rojo.
-Entre 40% y 70%, fondo amarillo.
-Más del 70%, fondo verde.
Podemos obtener este efecto mediante tres formatos condicionales:
-Seleccionamos las celdas cuyo fondo queremos condicionar. En este caso, las celdas donde calculamos la relación ventas reales/proyectadas.
-En la ficha [Inicio], hacemos clic en [Formato condicional] y, luego, en [Administrar reglas]. Aparece un cuadro con los formatos condicionales aplicados en el rango seleccionado. En principio, este cuadro debe aparecer vacío.
-Hacemos un clic en [Nueva regla], para aplicar la primera condición. Aparece un cuadro que nos ofrece distintos tipos de reglas.
-Hacemos un clic en [Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan].
-Donde dice [Dar formato únicamente a las celdas con], indicamos Valor de la celda, mayor que, 70%.
-Hacemos un clic en el botón [Formato].
-En la ficha [Relleno], seleccionamos color verde.
-Hacemos un clic en [Aceptar] (el color).
-Hacemos un clic en [Aceptar] (la regla). Vuelve a aparecer el cuadro con las reglas.
Repetimos el procedimiento anterior para crear las otras dos reglas, con sus respectivas condiciones y formatos:
-Valor de la celda menor que 40%, fondo rojo.
-Valor de la celda comprendido entre 40% y 70%, fondo amarillo.
El cuadro debe mostrar las tres reglas. Para aceptar todas, hacemos un clic en [Aceptar].
Los formatos condicionales son dinámicos: si cambia el valor de la celda, cambia el formato con el que esta aparece.
