Supongamos que la lista ocupa el rango [A1:C50]. Con los títulos en la primera fila y los datos propiamente dichos a partir de la segunda. Los datos repetidos están en la columna [B]. Vamos a aplicar un formato condicional para que, como pide el lector, la primera fila de cada tanda de datos repetidos quede en letra normal y, las siguientes, en letra más clara:
1. Seleccionamos el rango [A3:C50]. Es decir, a partir de la segunda fila de datos.
2. Tomamos las opciones [Formato/Formato condicional].
3. En la primera opción, indicamos [Fórmula].
4. En la segunda, escribimos =$B3=$B2.
Con esta condición estamos indicando que el dato de la columna [B] sea igual al de la fila anterior. Ahora indicamos el formato:
5. Hacemos clic en el botón [Formato>>].
6. En la ficha [Fuente] seleccionamos el color gris.
7. Hacemos clic en [Aceptar] (el formato).
8. Hacemos clic en [Aceptar] (la condición).
Los signos $ en $B3 y $B2 hacen que la condición se evalúe sobre los datos de la columna [B] aunque el formato se aplique a toda la fila seleccionada.
En Excel 2007 y 2010 indicamos este formato condicional con el botón [Formato condicional] de la solapa [Inicio] y luego con las opciones [Nueva regla/Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato].
En Excel 2007-2010 tenemos un botón directo al formato condicional.
Así indicamos el formato condicional en Excel 2007-2010.
