Excel: Pasos para destacar filas

Si tenés que cargar datos en una tabla de cuatro columnas y en una fila dada, estos se pueden escribir en cualquiera de esas columnas, a veces, en más de una, existe una forma de resaltar una fila, de manera que cada vez que escribes un dato en cualquiera de esas columnas, se señale toda la fila.

Supongamos que los datos se escriben en el rango [A2:D15]. Tenemos que encontrar una condición que dé cuenta de la presencia de un dato en cualquiera de las cuatro celdas de cada fila. Un recurso es usar la función CONTARA, que cuenta los datos que haya en un rango. Si esa cuenta es mayor que cero, hay por lo menos un dato en el rango. Vamos a aplicar esta fórmula en un formato condicional:

1. Seleccionamos el rango [A2:D15].
2. Tomamos las opciones [Formato/Formato condicional].
3. En la primera opción, indicamos [Fórmula].
4. En la segunda opción escribimos =CONTARA($A2:$D2)>0. Los signos $ hacen que esta condición se aplique a todas las celdas de la fila.
5. Hacemos un clic en [Formato>>].
6. Indicamos el formato adecuado. Por ejemplo, en la ficha [Tramas] seleccionamos el color rojo.
7. Hacemos clic en [Aceptar] (el formato).
8. Hacemos clic en [Aceptar] (la condición).

Este formato condicional hace que la fila donde escribimos un dato se destaque con fondo rojo a través de las cuatro columnas [A:D].

El formato condicional aplicado en el rango [A2:D15] hace que se destaquen con fondo rojo las filas donde haya algún dato, tanto si éste es texto, número o fórmula.