Excel: filtros con fechas

Supongamos una lista de solo dos colum­nas: Nombre y Fecha. Vamos a aplicar un filtro avanzado para extraer los nombres correspondientes a fechas comprendidas entre el cinco de abril y el cinco de mayo. Necesitamos crear dos rangos auxiliares:

● En [D1:E1] escribimos la palabra Fecha, nombre del campo sobre el que se aplicará el criterio. En [D2] escribimos >5/4/2012. O sea, posterior al cinco de abril. En [E2] escribimos <5/5/2012. O sea, anterior al cinco de mayo. Todo esto será el “rango de criterios”.

● En [G1] escribimos Nombre, que es el campo cuyo contenido queremos extraer. Esto será el “rango de salida”.

Ahora veamos cómo obtener la sublista:

1. Con el cursor en cualquier celda de la lista original, tomamos las opciones [Datos/Filtro/Filtro avanzado]. Aparece un cuadro donde tenemos que indicar los rangos involucrados.

2. Dentro de [Rango de la lista:] seleccionamos la lista original. Debemos incluir la fila de títulos.

3. Dentro de [Rango de criterios:] seleccionamos el primer rango auxiliar. En nuestro caso, [D1:D2].

4. Marcamos [Copiar a otro lugar].

5. Dentro de [Copiar a:] seleccionamos el rango de salida. En este caso, la celda [G1].

6. Hacemos un clic en [Aceptar].

Si todo sale bien, deben aparecer, a partir de [G1], los nombres que corresponden a fechas comprendidas entre las indicadas en el rango de criterios.

Al haber puesto las dos fechas en la misma fila ([D2:E2]), los dos criterios se deben satisfacer al mismo tiempo: después del cinco de abril y antes del cinco de mayo. Si estuvieran en filas distintas, el criterio se daría por satisfecho si se cumpliera una cualquiera de las condiciones.

Existe una segunda forma de indicar esta condición:

En primer lugar, el rango de criterios debe tener dos celdas.

La primera (por ejemplo, [D1]) se deja vacía.

En la segunda, debajo de la anterior, escribimos la fórmula =Y(B1>FECHA(2012;4;5);B1<FECHA(2012;5;5)). Esta fórmula indica que la fecha se encuentra comprendida entre el cinco de abril y el cinco de mayo.

En el menú del filtro avanzado se indica [D1:D2] como rango de criterios. El resto del procedimiento es igual que antes.

El rango [D1:E2] indica el criterio de “fechas comprendidas entre el cinco de abril y el cinco de mayo”. A la derecha vemos los nombres que satisfacen este criterio en la lista de la izquierda.

Así indicamos los rangos en juego para obtener, de una lista general, las filas que cumplan cierto criterio.

La fórmula de la celda [D2] indica que la fecha debe estar comprendida entre el cinco de abril y el cinco de mayo. Para que funcione como rango de criterio, la celda [D1] debe estar vacía.