Google Drive: Comparte documentos en tres pasos

Google Drive ofrece diferentes procedimientos para compartir un documento con otros usuarios:

-Sin abrir el documento: desde el panel central de Google Drive seleccionamos un documento y se activa la barra de herramientas en la que encontraremos las opciones [Obtener enlace] y [Compartir].

-Desde la vista previa: hacemos doble clic en el documento y en la barra superior seleccionamos [Compartir].

-Desde la aplicación: creamos un nuevo documento o lo abrimos en la aplicación en línea, y luego hacemos clic en [Compartir].

Desde el menú [Archivo] de cualquiera de las aplicaciones podemos enviar el documento a través de un correo electrónico.

Como es sabido, los documentos almacenados en Drive pueden visualizarse y editarse con las propias herramientas online ofrecidas por Google. Pero también es posible descargarlos para realizar una edición con algún otro tipo de herramienta offline (como puede ser Microsoft Office o el editor de PDFs Acrobat). En estos casos se gana en poder de edición, pero se pierde la capacidad de edición simultánea, que es uno de los fuertes de Drive.

Paso a paso
Compartir documentos de Google Drive

Creamos un nuevo documento de Google Drive o abrimos uno existente en la aplicación correspondiente. Hacemos clic en [Compartir].

Desde la ventana Compartir con otros podemos copiar el enlace o escribir la dirección de email de las personas con las que compartiremos el documento. Desde el menú desplegable elegimos el tipo de permiso que otorgaremos. Por ejemplo, si elegimos [Puede ver], la persona podrá abrirlo pero no editarlo.

Hacemos clic en [Avanzadas] para acceder a otras opciones y combinarlas. Por ejemplo, podemos otorgar permisos para ver el documento compartido a través de redes sociales y permisos para editar a usuarios específicos. De esta manera ningún integrante del equipo podrá decir que no estaba al tanto de la existencia del documento.